8月14日下午，国际机械工程与力学会议组委会成员召开了国际会议筹备协调会。会议就注册费、论文格式、大会学术报告时间安排等问题进行了讨论，大会主席钱林方教授，大会组委会主席吴志林教授通报了大会组织工作进展情况，对下一步工作提出了三点意见，要求大会组织工作责任到人，尽快落实，保证11月初国际会议顺利召开。

此前，国际机械工程与力学会议组委会组织芮筱亭教授，章定国教授和李小宁教授等相关领域的15位知名专家，对提交国际会议论文进行了评审。评审过程中，各位评审专家认真负责，对每篇文章都提出评审意见，大会主委会主席吴志林副院长，论文评审组组长李小宁副院长对论文评审情况进行总结，并对论文作者的反馈时间提出了明确要求。