1、此表适用于所有因公出国（境）申请人，出国（境）半年以上者需先到人事处办理相关手续后再填此表。
2、因审批报告必须上报国防科工委，办理手续需涉及多个部门，所以申请人至少应于出国(境)前两个月、赴台前三个月填写此表（可复印），办理报批手续。每表一人，不需另写申请报告。
3、此表由出国人员本人填写，要求内容真实，字迹工整 。
4、报送申请表时需附：
1）邀请信复印件三份，（非英文邀请信附中文翻译件一份），电子邮件无效。赴台湾还需提供邀请单位的背景资料；赴日本需提供加盖邀请单位公章的招聘理由书和滞在行程表。
2）获准参加外单位组团者请附组团单位出具的征求意见函原件、出国（赴港澳）任务通知书原件及出国（赴港澳）任务批件复印件一份。
3）在读研究生附研究生院审批表。
4）在读本科生必须由本单位、学工处主管领导同时在所在单位意见栏中会签。
5）按照国家有关规定，离退休人员不宜再派遣出国（境）执行公务。如个别人确因工作需要，应详细写明理由，经所在单位领导签署意见，离退休处开具健康证明，报请上级主管部门批准后，方可派遣出国执行公务。
5、表内栏目填写说明：
1）出访时间请根据邀请信填写，不得擅自绕道、增访或延长在境外停留时间，也不得擅自经停香港和申根协议国家，如确属工作需要，必须事先按照规定报批。参加学术会议可将出访时间提前并推后一天；
2）出国（境）参加学术会议并交流论文，须将论文送科技处学术科做保密审查；赴台湾交流学术论文参照此规定执行。
3）经费来源：出国经费如由邀请方负担，需出示有关信件；如外单位支付，请提供资助证明原件；使用校内经费，请注明经费种类（课题经费或行政经费）；
4）所在单位意见：副处以上领导出国须经分管该部门的副校长批准；副校长出国由校长批准；其他人员须经院长或处长批准。
6、在职人员不得持用因私护照出国执行公务。