第一章  总则

第一条  为进一步做好我校因公护照、赴港澳通行证的管理工作，根据《护照法》、外交部、国务院港澳事务办公室的有关规定及中央、国防科工委和江苏省政府有关文件精神，特制定本规定。

第二章  因公护照、赴港澳通行证的保管单位

第二条  国际交流合作处（港澳台事务办公室，以下简称“港澳台办”）负责全校因公出国（境）人员的护照、通行证收缴与管理工作。

第三章  因公护照、赴港澳通行证的收缴及再次出境借领办法

第三条  因公护照及因公赴港澳通行证持用人必须在回国（境）后15天内将所持护照、通行证交回国际交流合作处。在规定期限内未交还护照、通行证的，停办其下次出国（境）手续。情节严重的，将上报省外办吊销其护照、通行证，并给予相应纪律处分。

第四条  确因工作需要，并经上级主管部门批准为一年内多次出国（境）人员，其护照、通行证可暂由其本人保管，在结束任务返回国（境）内后应按规定时限及时将护照、通行证交回国际交流合作处（港澳台办）。

第五条  持照人再次因公出国（境）时，凭出国或赴港澳任务批件可从国交处（港澳台办）借领其护照、通行证。领取护照、通行证后因故未出境者，应在7日内将护照、通行证交回国际交流合作处（港澳台办）保管。

第六条  因工作调动或离退休等原因离开学校的出国人员，在办理有关调动手续时，由国际交流合作处（港澳台办）将其护照、通行证交回发照机关注销。

第七条  出国人员只能持用一本护照出国。不得同时持用两本护照出国，更不得同时持用因公、因私两种护照。已持有因私护照的因公出国人员，在其有因公出国任务领取因公护照时，必须将所持的因私护照交由国际交流合作处（港澳台办）暂时保管，待回国后交还因公护照时，方可换回其因私护照。

第四章  过期、失效因公护照、通行证的处理

第八条  对已过期失效的因公护照、通行证，国际交流合作处(港澳台办)将统一交回发照机关进行登记注销处理。

第五章  因公护照、通行证被窃、遗失的处理

第九条  如持照人发生因公护照、通行证在境内遗失或被窃的情况，应立即书面报告发照机关和当地公安部门，发照机关按规定注销遗失的护照、通行证，并报告外交部领事司或国务院港澳事务办公室，通知公安边防部门备案。

第十条  因公护照在境外被窃、遗失，持照人应立即向当地警方和我驻当地使、领馆报告，由我驻当地使、领馆报原发照机关，按规定注销护照并通知公安边防部门备案。当事人亦应以书面形式详细写明事件经过向国际交流合作处（港澳台办）报告，再由国际交流合作处（港澳台办）向发照机关报告，使发照机关及时掌握情况，便于和有关驻外使、领馆联系有关事宜。在香港、澳门遗失因公赴港、澳通行证时，持证人亦按此程序，立即向港澳警方和外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署并通过国际交流合作处（港澳台办）报告发证机关。

第十一条  对丢失护照、通行证的人员或单位的出国（境）申请，国际交流合作处（港澳台办）1个月内不予受理，对未及时报告的人员或单位，情况严重的，学校将视情加重处罚。

第十二条  如有人为恶意毁损因公护照、通行证或谎报遗失、遭窃，一经查实，将严究当事人责任。

第六章  附则

第十三条  本规定由国际交流合作处（港澳台办）负责解释。

第十四条  本规定自公布之日起执行。