申请出国请至少提前1个月；申请赴台或预约面谈国家请至少提前3个月；申请赴港请至少提前1个半月。

提供出国申请材料：

1、《南京理工大学因公出国（境）申请表》（请按出访目的选择填写）；

2、合格有效的邀请信；

3、双跨团组需提供组团单位的征求意见函、任务通知书原件及任务批件；

4、参加学术会议且有论文被录用的，需提供论文保密审定表；

5、超过60周岁的，请提供健康证明。

校内材料审批：约需3个工作日。

1、国交处审查申请材料进行；

2、材料审查合格后，拟出国（境）请示报告并报主管处领导审批；

3、将出国（境）请示报告送主管校领导审批并签发；

4、国交处打印正式校发文件上报科工委。

办理出国（境）任务批件：

约需10个工作日，校级领导约需15个工作日。

申请赴港材料，国防科工委需报国务院港澳办审批，约多加5个工作日。

申请赴台材料，科工委需报国台办审批，约多加45个工作日。

办理政审批件：约需5个工作日。人事处负责此项工作。

办理出国（境）证件：

护照：由专办员赴省外办办理，需3个工作日。

赴港澳通行证、签注：由专办员赴省外办办理，约需7个工作日。

赴台证：由申请者本人去市局出入境管理处办理，约需10个工作日。

办理签证：约需10个工作日。

1、填写签证申请表；

2、申请人按要求提供所需签证材料；

3、由江苏省外办送各国驻上海总领事馆办理签证。

办理外汇申请手续：约需2个工作日

1、国交处做财务预算表；

2、财务处处长及主管财务副校长审批换汇预算表；

3、申请人将任务批件及换汇预算表交财务处相关人员办理换汇手续。

行前教育：

国交处负责对出国（境）人员进行行前教育及保密提醒，涉密人员签署保密义务承诺书。

回国后总结：

出国（境）人员请按《总结提纲》要求进行总结并上交国交处。

办理财务决算：

1、回国（境）半个月内上交出国（境）总结、因公护照、赴港澳通行证或赴台证；

2、本人将所有发生的费用分类整理；

3、持发生的原始票据到国交处进行核算，主管处领导签字后，由财务处领导及主管财务副校长批准后到财务处办理相关手续。